#Vorlagen
Markdown-Vorlagen,sofort einsetzbar.
Protokolle, Tagesberichte, To-do-Listen: Dokumente, die man immer wieder schreibt, als Markdown-Vorlagen. Der Editor unten ist der echte, du kannst die gewählte Vorlage also gleich hier umschreiben.
Gefällt dir eine, kopier sie und füg sie in eine Notiz ein. Es ist reiner Text, jede App öffnet ihn, und du kannst eine KI bitten, „in diesem Format“ zu schreiben.
##Vorlage wählen
# Protokoll der Wochenbesprechung - Wann: 01.10.2026, 10:00–10:30 - Wo: Raum A / online - Teilnehmende: Anna, Jonas, Lea ## Themen 1. Starttermin des neuen Angebots 2. Wer Anfragen beantwortet ## Beschlüsse - Starttermin ist der **20. Oktober** - Anfragen werden im Wochenwechsel übernommen ## Aufgaben - [ ] Ankündigung entwerfen (Anna, bis 8.10.) - [ ] Dienstplan erstellen (Jonas, bis 6.10.) - [x] Raum buchen (Lea) ## Nächstes Treffen - Mittwoch, 8. Oktober, 10:00
Nichts wird gespeichert. Was du tippst, ist weg, sobald du die Seite verlässt.
##Vorlagen
Besprechungsprotokoll
Ein Format, das festhält, was beschlossen wurde und wer was bis wann erledigt. Entscheidend: Beschlüsse und Aufgaben getrennt halten.
Protokoll.md
# Protokoll der Wochenbesprechung - Wann: 01.10.2026, 10:00–10:30 - Wo: Raum A / online - Teilnehmende: Anna, Jonas, Lea ## Themen 1. Starttermin des neuen Angebots 2. Wer Anfragen beantwortet ## Beschlüsse - Starttermin ist der **20. Oktober** - Anfragen werden im Wochenwechsel übernommen ## Aufgaben - [ ] Ankündigung entwerfen (Anna, bis 8.10.) - [ ] Dienstplan erstellen (Jonas, bis 6.10.) - [x] Raum buchen (Lea) ## Nächstes Treffen - Mittwoch, 8. Oktober, 10:00
Tipps zum Schreiben
- Ein Beschluss pro Zeile. Erst das Ergebnis, dann der Hintergrund – so findet sich später jeder zurecht.
- Jede Aufgabe bekommt Verantwortliche und Termin. Als Kontrollkästchen ist sie zugleich die Checkliste fürs nächste Treffen.
- Während der Besprechung reichen Stichworte. Danach unter die Überschriften sortieren.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus den folgenden Besprechungsnotizen ein Protokoll mit den Überschriften „Themen, Beschlüsse, Aufgaben (Checkliste mit Verantwortlichen und Termin), Nächstes Treffen“. Ausgabe in Markdown.
##Vorlagen
Tagesbericht
Ein kurzer Bericht darüber, was du getan hast, was aufgefallen ist und was morgen ansteht. Er entsteht täglich, also wenige Abschnitte.
Tagesbericht.md
# Tagesbericht 01.10.2026 ## Heute erledigt - Angebot für Kunde A geschrieben - Wochenbesprechung - Drei Anfragen beantwortet ## Aufgefallen / Hindernisse - Kunde A möchte die Lieferung **eine Woche früher** - Bestandsprüfung dauerte zu lange → eine Liste würde helfen ## Morgen - [ ] Angebot an Kunde A schicken - [ ] Bestandsliste grob anlegen
Tipps zum Schreiben
- Fakten und Gedanken trennen. Unter „Heute erledigt“ stehen nur Fakten, Beobachtungen gehören zu „Aufgefallen“.
- Ist „Morgen“ eine Checkliste, hast du am nächsten Morgen gleich deine Aufgabenliste.
- Eine Datei pro Tag lässt sich später nach Datum finden.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus den heutigen Arbeitsnotizen einen Tagesbericht mit den Überschriften „Heute erledigt, Aufgefallen / Hindernisse, Morgen (Checkliste)“. Ausgabe in Markdown.
##Vorlagen
Wochenbericht
Ein Format, mit dem Lesende den Stand einer Woche auf einen Blick erfassen. Fortschritt als Tabelle lässt sich leicht vergleichen.
Wochenbericht.md
# Wochenbericht 29.9.–3.10. ## Zusammenfassung Die Startvorbereitung liegt im Plan. Nur die Ankündigung ist im Verzug. ## Fortschritt | Punkt | Stand | Anmerkung | | --- | --- | --- | | Funktionsprüfung | Fertig | Keine Fehler | | Ankündigung | Verzug | Erster Entwurf nächsten Mittwoch | | Dienstplan | In Arbeit | Zwei Rückmeldungen fehlen | ## Nächste Woche - [ ] Ersten Entwurf der Ankündigung liefern - [ ] Dienstplan festlegen ## Unterstützung nötig - Eine Stunde für die Schlussprüfung am Tag vor dem Start
Tipps zum Schreiben
- Die Zusammenfassung bleibt bei zwei Zeilen. Wer wenig Zeit hat, liest nur die.
- Nutze in der Spalte „Stand“ immer dieselben Wörter, etwa „Fertig, In Arbeit, Verzug“ – dann liest sich die Tabelle leicht.
- Bitten stehen am Schluss, mit dem, was du von den Lesenden brauchst.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Schreib aus diesen fünf Tagesberichten einen Wochenbericht mit den Überschriften „Zusammenfassung (zwei Zeilen), Fortschritt (Tabelle), Nächste Woche, Unterstützung nötig“. Ausgabe in Markdown.
##Vorlagen
To-do-Liste
Aufschreiben, was zu tun ist, und abhaken, was erledigt ist. Große Aufgaben verschachtelt in kleine zerlegen – dann fängt man leichter an.
To-do.md
# Zu erledigen ## Heute - [x] E-Mails beantworten - [ ] Angebot verschicken - [ ] Unterlagen drucken ## Diese Woche - [ ] Umzug vorbereiten - [x] Angebote von Umzugsfirmen einholen - [ ] Kartons kaufen - [ ] Formalitäten klären - [ ] Zahnarzttermin machen ## Irgendwann - [ ] Bücherregal aufräumen
Tipps zum Schreiben
- Eine Handlung pro Zeile. Nicht „Umzug“, sondern „Kartons kaufen“.
- Ein Klick aufs Kästchen hakt ab. Bleibt Erledigtes stehen, hast du ein Protokoll des Geschafften.
- Die Einteilung „Heute, Diese Woche, Irgendwann“ lenkt den Blick auf das, was jetzt zählt.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus den folgenden Vorhaben eine To-do-Liste mit den Überschriften „Heute, Diese Woche, Irgendwann“. Jeder Punkt beginnt mit „- [ ]“, große Punkte werden verschachtelt in kleinere Schritte zerlegt.
##Vorlagen
Lesenotizen
Ein Format für die Kernpunkte eines Buchs und die eigenen Gedanken dazu. Zitate und eigene Worte trennen, damit man sie später auseinanderhält.
Lesenotizen.md
# Lesenotizen: „Buchtitel“ - Autorin/Autor: Name - Ausgelesen: 01.10.2026 - Bewertung: ★★★★☆ ## In einem Satz Gewohnheiten halten durch Systeme, nicht durch Willenskraft. ## Was hängen blieb > Ein System aufzubauen ist wichtiger, als ein Ziel zu setzen. Ein Ziel gibt nur die Richtung vor; den Alltag verändert das System. Das hat mich überzeugt. > Wer klein anfängt, hat keinen Grund aufzuhören. ## Was ich ausprobiere - [ ] Jeden Morgen fünf Minuten den Schreibtisch aufräumen - [ ] In einem Monat noch einmal lesen
Tipps zum Schreiben
- Zitate mit
>schreiben. Die Worte des Buchs und eigene Gedanken vermischen sich nicht. - „In einem Satz“ zuerst zu schreiben zeigt, ob du das Buch in eigenen Worten erfasst hast.
- Nicht beim Lesen stehen bleiben: eine Sache zum Ausprobieren notieren.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus diesen beim Lesen entstandenen Notizen Lesenotizen mit den Überschriften „In einem Satz, Was hängen blieb (Zitate und Kommentare), Was ich ausprobiere“. Zitate mit „>“ schreiben.
##Vorlagen
Lernnotizen
Ein Format, das Unterricht und Selbststudium so festhält, dass sich später gut wiederholen lässt. Antworten einklappen – dann werden die Notizen zum Quiz.
Lernnotizen.md
# Quadratische Gleichungen
## Kernpunkte
- Eine quadratische Gleichung hat die Form $ax^2 + bx + c = 0$
- Die Lösungen liefert die **Lösungsformel**
$$
x = \frac{-b \pm \sqrt{b^2 - 4ac}}{2a}
$$
## Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
| --- | --- |
| Diskriminante | Der Ausdruck unter der Wurzel; er zeigt, wie viele Lösungen es gibt |
| Doppelte Lösung | Zwei Lösungen, die zusammenfallen |
## Selbsttest
Löse $x^2 - 5x + 6 = 0$.
<details>
<summary>Antwort</summary>
$(x-2)(x-3) = 0$, also $x = 2, 3$
</details>
## Noch unklar
- [ ] Was passiert, wenn die Diskriminante negativ ist
Tipps zum Schreiben
- Formeln zwischen
$setzen. Formeln im Text und eigenständige Formeln werden gesetzt. - Mit
<details>eingeklappte Antworten lassen dir Zeit zum Nachdenken, bevor du sie öffnest. - Was unklar blieb, kommt als Checkliste auf die Seite und wird abgehakt, sobald es geklärt ist.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Erstell Lernnotizen zum folgenden Thema mit den Überschriften „Kernpunkte, Begriffe (Tabelle), Selbsttest (Antworten mit <details> eingeklappt)“. Formeln zwischen „$“ schreiben.
##Vorlagen
1:1-Notizen
Ein Format für Zweiergespräche zwischen Führungskraft und Teammitglied: was besprochen wurde und was als Nächstes passiert. Immer dasselbe Format macht Veränderungen seit dem letzten Mal sichtbar.
1-zu-1.md
# 1:1 am 01.10.2026 - Mit: Jonas - Letztes Mal: 17. September ## Aufgaben vom letzten Mal - [x] Drei Schulungen heraussuchen - [ ] Gliederung der Übergabe schreiben ## Heute besprechen - Wie ich die neuen Aufgaben angehe - Was ich im nächsten Quartal ausprobieren möchte ## Notizen - Bei der neuen Aufgabe **arbeiten wir die ersten zwei Wochen zusammen** - Nächstes Quartal: mehr Planung, weniger Kundenbetreuung ## Bis zum nächsten Mal - [ ] An der Planungsrunde teilnehmen (Jonas) - [ ] Die Beteiligten vorstellen (ich)
Tipps zum Schreiben
- „Heute besprechen“ am Vortag schreiben. Dann bleibt die Gesprächszeit fürs Nachdenken.
- Aufgaben beider Seiten notieren. Auch die der Führungskraft stehen in derselben Liste.
- Beginn die neue Notiz mit dem Inhalt der letzten – dann startest du mit dem Abgleich der Aufgaben.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus diesen Gesprächsnotizen 1:1-Notizen mit den Überschriften „Aufgaben vom letzten Mal, Heute besprechen, Notizen, Bis zum nächsten Mal (Checkliste mit Verantwortlichen)“.
##Vorlagen
Entwurf eines Vorschlags
Ein Format, das den Inhalt eines Vorschlags klärt, bevor es ums Aussehen geht. Den Ablauf als Diagramm zeichnen – das kommt schneller an als Fließtext.
Vorschlag.md
# Vorschlag: Abholung im Laden ## Hintergrund - 40 Anfragen zur Lieferung pro Monat - Viele möchten auf dem Heimweg abholen ## Ziel Kundinnen und Kunden können **am selben Tag im Laden abholen**, ohne auf die Lieferung zu warten. ## Ablauf ```mermaid flowchart LR A[Bestellung] --> B[Im Laden vorbereitet] B --> C[Benachrichtigung] C --> D[Abholung] ``` ## Kosten und Wirkung | Punkt | Schätzung | | --- | --- | | Einrichtung | 3.000 € | | Laufend pro Monat | 500 € | | Anfragen | Halbiert | ## Zu entscheiden - [ ] Dürfen wir den Test auf zwei Läden beschränken? - [ ] Dürfen wir im November starten?
Tipps zum Schreiben
- Mit „Zu entscheiden“ enden. Die Lesenden wissen, was sie antworten sollen.
- Schreib den Ablauf in
```mermaid, dann wird ein Diagramm daraus. Zum Ändern überschreibst du einfach den Text. - Feinschliff kommt nach dem Inhalt. Erst alles in Überschriften und Stichpunkten aufbauen.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus der folgenden Idee einen Vorschlagsentwurf mit den Überschriften „Hintergrund, Ziel, Ablauf (Mermaid-Flowchart), Kosten und Wirkung (Tabelle), Zu entscheiden“. Ausgabe in Markdown.
##Vorlagen
Anleitung
Ein Format, das einen Arbeitsablauf so festhält, dass auch Neulinge zum selben Ergebnis kommen. Eine Handlung pro Schritt.
Anleitung.md
# So entsteht der Monatsbericht ## Du brauchst - Umsatzdaten (CSV) - Das Auswertungswerkzeug ## Schritte 1. Umsatzdaten in `data/` ablegen 2. Diesen Befehl ausführen ```bash python aggregate.py --month 2026-09 ``` 3. Prüfen, ob `report.md` erstellt wurde 4. Zahlen mit dem Vormonat vergleichen ## Prüfen - [ ] Die Summe stimmt mit der Umsatzliste überein - [ ] Die Daten liegen im richtigen Monat ## Wenn etwas nicht klappt | Symptom | Abhilfe | | --- | --- | | Text ist verstümmelt | CSV erneut als UTF-8 speichern | | Die Summe ist 0 | Den angegebenen Monat prüfen |
Tipps zum Schreiben
- Schritte nummerieren. Wo die Reihenfolge zählt, mit
1.beginnen. - Befehle und Einstellungen in einen Codeblock setzen, dann lassen sie sich unverändert übernehmen.
- Eine Tabelle „Wenn etwas nicht klappt“ spart Rückfragen.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Schreib eine Anleitung für die folgende Aufgabe mit den Überschriften „Du brauchst, Schritte (nummeriert), Prüfen (Checkliste), Wenn etwas nicht klappt (Tabelle)“. Befehle in Codeblöcke setzen.
##Vorlagen
README
Die Anleitung am Eingang eines Programms oder Ordners. Zuerst steht, wofür es da ist und wie man es startet.
README.md
# Umsatz-Auswertung Summiert die Monatsumsätze aus CSV-Dateien und gibt sie als Tabelle aus. ## Voraussetzungen - Python 3.11 oder neuer ## Verwendung ```bash pip install -r requirements.txt python aggregate.py --month 2026-09 ``` ## Optionen | Option | Standard | Bedeutung | | --- | --- | --- | | `--month` | Aktueller Monat | Auszuwertender Monat | | `--out` | `report.md` | Ausgabedatei | ## Aufbau - `data/` … die CSV-Quelldateien - `aggregate.py` … die Auswertung selbst ## Kontakt Fragen bitte an Anna.
Tipps zum Schreiben
- In der ersten Zeile sagen, was es tut. Daran entscheidet sich, ob jemand weiterliest.
- Die Verwendung als Befehle angeben, die beim Einfügen sofort laufen.
- Optionen in einer Tabelle lassen sich später leicht ergänzen.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Schreib ein README für dieses Programm mit den Überschriften „Überblick, Voraussetzungen, Verwendung (Codeblock), Optionen (Tabelle), Aufbau“. Ausgabe in Markdown.
##Vorlagen
Entwurf für Blog oder Artikel
Ein Format, mit dem du vor dem Schreiben festlegst, was du sagen willst und in welcher Reihenfolge. Erst die Überschriften aufreihen – dann verlierst du unterwegs nicht den Faden.
Artikelentwurf.md
# Arbeitstitel - Für wen: Leute, die mit Markdown anfangen - Aussage: Fünf Zeichen reichen ## Einstieg Beim Problem der Lesenden beginnen. ## Hauptteil ### 1. Überschriften und Listen ### 2. Hervorhebung und Tabellen ### 3. Typische Stolpersteine ## Schluss - Auf drei Punkte verdichten - Einen nächsten Schritt nennen ## Vor dem Schreiben - [ ] Im Titel stehen Wörter, nach denen gesucht wird - [ ] Mindestens ein Bild Quellen stehen in einer Fußnote[^1]. [^1]: Name und URL der Quelle
Tipps zum Schreiben
- Je eine Zeile für „Für wen“ und „Aussage“. Wenn der Text abschweift, kehrst du hierher zurück.
- Erst die Überschriften aufreihen, dann füllen.
- Plattformen wie GitHub nehmen dieses Format unverändert an – nach dem Schreiben musst du nur einfügen.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Entwirf eine Gliederung für einen Artikel zum folgenden Thema in der Form „Für wen, Aussage, Einstieg, Überschriften des Hauptteils (drei), Schluss“. Ausgabe in Markdown.
##Vorlagen
Rückblick
Ein Format für den Rückblick auf die Arbeit: was bleibt, was schiefging und was als Nächstes ausprobiert wird. „Ausprobieren“ auf ein bis drei Punkte begrenzen – dann wird es auch umgesetzt.
Rueckblick.md
# Rückblick September 2026 ## Was gut lief (beibehalten) - Schwierige Aufgaben gleich morgens erledigen - Zu Wochenbeginn den Plan durchgehen ## Was schiefging - Besprechungen häuften sich, für die Arbeit blieb keine Zeit - Eine Frist habe ich übersehen ## Ausprobieren - [ ] Mittwochnachmittags keine Besprechungen - [ ] Die Frist sofort notieren, wenn eine Bitte kommt ## Kurz gesagt Insgesamt im Plan. **Um Hilfe bitten, bevor es sich staut.**
Tipps zum Schreiben
- Schwierigkeiten als Ereignisse beschreiben, nicht als Personen. Was ist passiert, nicht wer war schuld.
- „Ausprobieren“ als Checkliste, und beim nächsten Rückblick prüfen, ob es geschehen ist.
- Dasselbe Format jedes Mal zeigt, ob dieselbe Schwierigkeit wiederkehrt.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Mach aus den Notizen dieses Monats einen Rückblick mit den Überschriften „Was gut lief, Was schiefging, Ausprobieren“. „Ausprobieren“ als Checkliste mit „- [ ]“, höchstens drei Punkte.
##Vorlagen
Reiseplan
Ziel, Ablauf und Packliste auf einer Seite. Den Ablauf als Tabelle kannst du leicht mit Mitreisenden teilen.
Reiseplan.md
# Kyoto, zwei Tage - Datum: Sa, 15. – So, 16. November - Reisende: 2 - Budget: 350 € pro Person ## Ablauf | Zeit | Tag 1 | Tag 2 | | --- | --- | --- | | Vormittag | Anreise, Kiyomizu-dera | Arashiyama | | Mittag | Gion | Tofu-Restaurant | | Nachmittag | Nishiki-Markt | Rückreise | | Abend | Abendessen in der Unterkunft | — | ## Zu buchen - [x] Zug - [ ] Unterkunft - [ ] Abendessen ## Einpacken - [ ] Bequeme Schuhe - [ ] Jacke - [ ] Powerbank ## Falls Zeit bleibt - Fushimi Inari
Tipps zum Schreiben
- „Zu buchen“ als Checkliste. Bestätigtes abhaken, dann ist auf einen Blick klar, was noch fehlt.
- Die Zellen der Ablauftabelle lassen sich an Ort und Stelle überschreiben.
- Auf dem Handy sieht es genauso aus, du kannst es also unterwegs dabeihaben.
Eine KI in diesem Format schreiben lassen
Plane eine Reise mit den folgenden Vorgaben mit den Überschriften „Ablauf (Tabelle), Zu buchen (Checkliste), Einpacken (Checkliste)“. Ausgabe in Markdown.
Drei Schritte genügen.
-
1.
Vorlage wählen
Such dir oben in der Liste eine aus. Sie wird in den Editor geladen, wo du sie gleich umschreiben kannst.
-
2.
Kopieren
Mit Kopieren wird die ursprüngliche Vorlage als Markdown kopiert. Willst du nutzen, was du im Editor geändert hast, markier es im Editor und kopier es.
-
3.
In eine Notiz einfügen
Füg sie in Monoshiri Note in eine neue Notiz ein, und Überschriften, Tabellen und Kontrollkästchen nehmen sofort Form an. Eine oft genutzte Vorlage bewahrst du als eigene Notiz auf und kopierst ihren Inhalt, wann immer du sie brauchst.
Häufige Fragen zu den Vorlagen
- Sind die Vorlagen kostenlos?
- Ja. Alle Vorlagen auf dieser Seite darfst du kostenlos kopieren, umschreiben und verwenden. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
- Kann ich sie nutzen, ohne Markdown zu kennen?
- Ja.
#ist eine Überschrift,-ein Listenpunkt und- [ ]ein Kontrollkästchen – diese drei genügen. Schreib eine Vorlage oben im Editor um, und du siehst sofort, wie die Zeichen Form annehmen. - Worin unterscheiden sie sich von Word- oder Excel-Vorlagen?
- Sie sind reiner Text, es braucht also keine bestimmte App. Auf dem Handy und am Computer öffnen sie sich in derselben Form und lassen sich in E-Mails und Chats einfügen. Du kannst sie auch einer KI wie ChatGPT oder Claude geben und weiterschreiben lassen.
- Wie bringe ich eine KI dazu, einer Vorlage zu folgen?
- Gib der KI den Text unter „Eine KI in diesem Format schreiben lassen“ zusammen mit deinen Notizen. Füg das zurückgegebene Markdown ein, und es nimmt als Überschriften und Tabellen Form an.
- Wie bewahre ich eine angepasste Vorlage auf?
- Speichere sie als eigene Notiz und kopier ihren Inhalt jedes Mal in eine neue Notiz. In Monoshiri Note bleibt sie als
.md-Datei in Google Drive oder in einem Ordner auf deinem Computer (auf iPhone und iPad in der App).
Schreib eine Zeile und sieh selbst.
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