#模板
拿来就能用的Markdown 模板。
把会议纪要、日报、待办清单这些常写的文档,做成了 Markdown 模板。下面的编辑器是真的,选中的模板可以当场改着试。
喜欢的模板,复制后贴进笔记就能用。内容只是纯文字,任何应用都能打开,也可以让 AI“按这个格式整理”。
##选择模板
# 例会会议纪要 - 时间:2026-10-01 10:00~10:30 - 地点:会议室 A / 线上 - 参加者:王明、李娜、张伟 ## 议题 1. 新服务的上线日期 2. 咨询应对的分工 ## 决定事项 - 上线日期定为 **10 月 20 日** - 咨询采用按周轮值 ## 待办 - [ ] 起草公告(王明,10/8 前) - [ ] 制作轮值表(李娜,10/6 前) - [x] 预订场地(张伟) ## 下次会议 - 10 月 8 日(周三)10:00
不会保存。离开这个页面后,输入的内容就会消失。
##模板
会议纪要
记录会议上定下的事,以及谁在什么时候之前做什么的模板。要点是把决定事项和待办分开写。
# 例会会议纪要 - 时间:2026-10-01 10:00~10:30 - 地点:会议室 A / 线上 - 参加者:王明、李娜、张伟 ## 议题 1. 新服务的上线日期 2. 咨询应对的分工 ## 决定事项 - 上线日期定为 **10 月 20 日** - 咨询采用按周轮值 ## 待办 - [ ] 起草公告(王明,10/8 前) - [ ] 制作轮值表(李娜,10/6 前) - [x] 预订场地(张伟) ## 下次会议 - 10 月 8 日(周三)10:00
写作要点
- 决定事项一行写一条。 先写结论再写经过,以后读的人不会迷糊。
- 待办要写上负责人和期限。 做成复选框,下次会议可以直接拿来核对。
- 开会时随手记就行。结束后再归到各个标题下面。
让 AI 按这个格式写
请把下面的会议记录,按“议题、决定事项、待办(带负责人和期限的清单)、下次会议”这些标题整理成会议纪要。用 Markdown 输出。
##模板
日报
简短记录当天做了什么、了解到什么、明天做什么的模板。因为每天都要写,项目不要太多才坚持得下去。
# 日报 2026-10-01 ## 今天做了什么 - 制作报价单(给 A 公司) - 例会 - 回复 3 条咨询 ## 了解到的事、遇到的困难 - A 公司希望**交期提前一周** - 确认库存花了不少时间 → 想做一份清单 ## 明天要做 - [ ] 把报价单发给 A 公司 - [ ] 做库存清单的初稿
写作要点
- 把事实和感想分开。“今天做了什么”只写事实,想法写在“了解到的事”里。
- 把“明天要做”写成清单,第二天早上它就是现成的工作列表。
- 一天一个文件,以后可以按日期查找。
让 AI 按这个格式写
请把今天的工作记录,按“今天做了什么、了解到的事、明天要做(清单)”这些标题整理成日报。用 Markdown 输出。
##模板
周报
让读的人一眼就能掌握一周进展的模板。进度用表格整理,情况更容易比较。
# 周报 9/29~10/3 ## 本周小结 新服务的上线准备按计划进行。只有公告延迟了。 ## 进度 | 项目 | 状态 | 备注 | | --- | --- | --- | | 功能确认 | 完成 | 没有问题 | | 公告 | 延迟 | 下周三出初稿 | | 轮值表 | 进行中 | 等待 2 人确认 | ## 下周要做 - [ ] 交出公告初稿 - [ ] 确定轮值表 ## 想商量的事 - 上线前一天,希望有 1 小时的确认时间
写作要点
- 开头的“小结”不超过两行。 忙的人只读这里。
- 状态一栏统一用“完成、进行中、延迟”这类说法,表格会更好读。
- 要商量的事放在最后,并写明希望对方做什么。
让 AI 按这个格式写
请根据本周 5 天的日报,按“本周小结(两行)、进度(表格)、下周要做、想商量的事”这些标题整理成周报。用 Markdown 输出。
##模板
待办清单
把要做的事写下来,做完一件划掉一件的模板。大的事情用缩进拆成小步骤,更容易动手。
# 待办 ## 今天 - [x] 回复邮件 - [ ] 发送报价单 - [ ] 打印资料 ## 本周 - [ ] 准备搬家 - [x] 向搬家公司询价 - [ ] 买纸箱 - [ ] 查清要办的手续 - [ ] 预约牙医 ## 以后再说 - [ ] 整理书架
写作要点
- 一行写一个动作。 不是“搬家”,而要拆到“买纸箱”。
- 方框可以直接点击切换。做完的不删掉,就成了做过的事的记录。
- 按“今天、本周、以后再说”来分,目光只会落在现在要做的事上。
让 AI 按这个格式写
请把下面的安排,按“今天、本周、以后再说”这些标题做成待办清单。每一项以“- [ ]”开头,大的事情用缩进拆成小步骤。
##模板
读书笔记
记下读过的书的要点和自己的想法的模板。把引文和自己的话分开写,以后回看时分得清。
# 读书笔记:《书名》 - 作者:作者名 - 读完日期:2026-10-01 - 推荐度:★★★★☆ ## 一句话概括 这本书说的是,习惯靠的不是意志,而是机制。 ## 印象深刻的地方 > 比起设定目标,建立机制更重要。 目标只决定方向,真正改变每天行动的是机制。这一点我很认同。 > 从小处开始,就没有放弃的理由。 ## 打算试试的事 - [ ] 每天早上花 5 分钟整理桌面 - [ ] 一个月后重读
写作要点
- 引文用
>来写。 书里的话和自己的想法不会混在一起。 - 先写“一句话概括”,可以确认自己是否用自己的话把握了内容。
- 不要读完就算了,写下一件“打算试试的事”。
让 AI 按这个格式写
请把下面读书时的记录,按“一句话概括、印象深刻的地方(引文和感想)、打算试试的事”这些标题整理成读书笔记。引文请用“>”来写。
##模板
学习笔记
把课堂或自学的内容,以便于复习的形式记下来的模板。把答案折叠起来,就成了自测的习题集。
# 一元二次方程
## 要点
- 一元二次方程可以写成 $ax^2 + bx + c = 0$ 的形式
- 解可以用**求根公式**求出
$$
x = \frac{-b \pm \sqrt{b^2 - 4ac}}{2a}
$$
## 术语
| 术语 | 意思 |
| --- | --- |
| 判别式 | 根号里的式子,可以知道解的个数 |
| 重根 | 两个解重合为一个 |
## 自测题
解方程 $x^2 - 5x + 6 = 0$。
<details>
<summary>答案</summary>
由 $(x-2)(x-3) = 0$,得 $x = 2, 3$
</details>
## 没弄懂的地方
- [ ] 判别式为负数时怎么处理
写作要点
- 公式用
$包住。 行内的公式和独立的公式都会显示成公式的样子。 - 用
<details>把答案折叠起来,打开之前可以自己先想一想。 - 没弄懂的地方做成清单,解决后打上记号。
让 AI 按这个格式写
请就下面的内容,按“要点、术语(表格)、自测题(答案用 <details> 折叠)”这些标题制作学习笔记。公式请用“$”包住来写。
##模板
一对一面谈记录
记录上司和下属一对一面谈中谈了什么、下次之前要做什么的模板。每次都用同样的格式写,就能看出和上次相比的变化。
# 一对一 2026-10-01 - 对象:李娜 - 上次:9 月 17 日 ## 上次的待办 - [x] 查 3 个培训候选 - [ ] 做交接资料的目录 ## 今天想谈的事 - 新负责的业务怎么推进 - 下个季度想尝试的事 ## 谈了什么 - 新负责的业务,**先一起做两周** - 下个季度比起客户应对,更想参与策划 ## 下次之前要做 - [ ] 参加策划的学习会(李娜) - [ ] 介绍相关人员(我)
写作要点
- “想谈的事”在前一天写好。 面谈的时间就可以用来思考。
- 待办要写双方的。上司这边的待办也放进同一张清单。
- 把上次记录的内容贴进新笔记再开始写,就能从核对待办开始。
让 AI 按这个格式写
请把下面的面谈记录,按“上次的待办、今天想谈的事、谈了什么、下次之前要做(带负责人的清单)”这些标题整理成一对一面谈记录。
##模板
策划案草稿
先用内容而不是版式把策划的骨架定下来的模板。流程画成图,比用文字说明传达得更快。
# 策划:到店自提服务 ## 背景 - 每月有 40 条关于配送的咨询 - 很多人说“想下班顺路去取” ## 目标 不用等配送,**当天就能到店自提**。 ## 做法 ```mermaid flowchart LR A[下单] --> B[门店备货] B --> C[通知] C --> D[自提] ``` ## 费用和效果 | 项目 | 预估 | | --- | --- | | 初期费用 | 2 万元 | | 每月运营 | 3000 元 | | 咨询 | 减半 | ## 希望决定的事 - [ ] 试点门店可以限定为 2 家吗 - [ ] 可以从 11 月开始吗
写作要点
- 把“希望决定的事”写在最后。 读的人知道该回复什么。
- 流程图用
```mermaid来写就会变成图。要改的时候只要改文字。 - 版式等内容定下来之后再调整。先用标题和列表把整体搭起来。
让 AI 按这个格式写
请把下面的想法,按“背景、目标、做法(Mermaid 的 flowchart)、费用和效果(表格)、希望决定的事”这些标题做成策划案草稿。用 Markdown 输出。
##模板
操作手册
把工作的做法记下来,让第一次做的人也能得到同样结果的模板。一个步骤只写一个操作。
# 月度报告的做法 ## 要准备的东西 - 销售数据(CSV) - 统计工具 ## 步骤 1. 把销售数据放进 `data/` 2. 运行下面的命令 ```bash python aggregate.py --month 2026-09 ``` 3. 确认生成了 `report.md` 4. 把数字和上个月对比 ## 要确认的事 - [ ] 合计和销售管理表一致 - [ ] 日期是对应的月份 ## 不顺利的时候 | 症状 | 处理 | | --- | --- | | 出现乱码 | 把 CSV 重新存为 UTF-8 | | 合计为 0 | 确认指定的月份 |
写作要点
- 用编号来写。 顺序有意义的工作,从
1.开始。 - 命令和设置放进代码块,可以原样照抄。
- 把“不顺利的时候”做成表格,可以减少询问。
让 AI 按这个格式写
请就下面的工作,按“要准备的东西、步骤(带编号)、要确认的事(清单)、不顺利的时候(表格)”这些标题制作操作手册。命令请放进代码块。
##模板
README
放在程序或文件夹入口处的说明书的模板。开头先写它是做什么的、怎么运行。
# 销售统计工具 从 CSV 汇总每个月的销售额,并整理成表格的工具。 ## 需要的环境 - Python 3.11 以上 ## 用法 ```bash pip install -r requirements.txt python aggregate.py --month 2026-09 ``` ## 设置 | 项目 | 默认 | 说明 | | --- | --- | --- | | `--month` | 本月 | 要统计的月份 | | `--out` | `report.md` | 输出文件 | ## 文件夹结构 - `data/` … 原始 CSV - `aggregate.py` … 统计的主体 ## 联系方式 有不明白的地方,请找负责人王明。
写作要点
- 第一行就写它是做什么的。 打开的人读不读下去,就看这里。
- 运行方法用贴上就能跑的命令来写。
- 设置做成表格,以后容易添加项目。
让 AI 按这个格式写
请为这个程序写一份 README,按“概述、需要的环境、用法(代码块)、设置(表格)、文件夹结构”这些标题。用 Markdown 输出。
##模板
博客、文章草稿
动笔之前先定下想传达的内容和脉络的模板。先把标题排出来,写的过程中就不会迷路。
# 文章标题(暂定) - 希望谁来读:刚开始用 Markdown 的人 - 想传达的事:记号记住 5 个就够了 ## 开头 从读者的困扰写起。 ## 正文 ### 1. 标题和列表 ### 2. 强调和表格 ### 3. 常见的绊脚石 ## 总结 - 把要点压缩到 3 条 - 指出一件接下来要做的事 ## 动笔前要确认 - [ ] 标题里有会被搜索的词 - [ ] 至少放一张图 参考的资料写在注里[^1]。 [^1]: 资料的名称和 URL
写作要点
- “希望谁来读”和“想传达的事”各写一行。 写着写着跑题了,就回到这里。
- 先把标题排出来,之后再填内容。
- GitHub 等平台可以原样接收这种写法,写完贴上去就行。
让 AI 按这个格式写
请就下面的主题做一份文章的结构方案。按“希望谁来读、想传达的事、开头、正文标题(3 个)、总结”的形式,用 Markdown 输出。
##模板
复盘(KPT)
回顾工作或活动,整理要保持的、遇到的问题和接下来要尝试的事的模板。“接下来尝试的事”压缩到 1~3 条,才做得到。
# 复盘 2026 年 9 月 ## Keep(要保持的) - 上午先把难的工作做完 - 周初重新看一遍安排 ## Problem(遇到的问题) - 会议撞在一起,腾不出工作的时间 - 漏看了委托的截止日期 ## Try(接下来尝试的事) - [ ] 周三下午不安排会议 - [ ] 接到委托就当场写下期限 ## 一句话 总体上按计划进行。记住**在扛不住之前先商量**。
写作要点
- Problem 写事情,不写人。 不是“谁不好”,而是“发生了什么”。
- Try 做成清单,下次复盘时确认有没有做到。
- 每次用同样的格式写,就能看出同样的 Problem 有没有反复出现。
让 AI 按这个格式写
请把这个月发生的事的记录,按 KPT(Keep、Problem、Try)的标题整理成复盘。Try 用“- [ ]”的清单,压缩到 3 条以内。
##模板
旅行计划
把目的地、行程、携带物品整理在一页上的模板。行程做成表格,方便和同行的人共享。
# 京都两天一夜 - 日期:11 月 15 日(周六)~ 16 日(周日) - 人数:2 人 - 预算:每人 2000 元 ## 行程 | 时间 | 第 1 天 | 第 2 天 | | --- | --- | --- | | 上午 | 出发、清水寺 | 岚山 | | 中午 | 在祇园吃午饭 | 汤豆腐 | | 下午 | 锦市场 | 返程 | | 晚上 | 在旅馆吃晚饭 | — | ## 要预订的 - [x] 新干线 - [ ] 旅馆 - [ ] 晚饭的店 ## 要带的东西 - [ ] 好走的鞋 - [ ] 外套 - [ ] 充电宝 ## 想去的地方(有余力的话) - 伏见稻荷
写作要点
- 要预订的做成清单。 订好的打上记号,剩下的一目了然。
- 行程表可以直接改单元格。
- 在手机上也是同样的样子,旅行途中可以直接带着看。
让 AI 按这个格式写
请按下面的条件做一份旅行计划。按“行程(表格)、要预订的(清单)、要带的东西(清单)”这些标题,用 Markdown 输出。
用法只有三步。
-
1.
选择模板
从上面的列表里选想用的模板。内容会进到编辑器里,可以当场修改。
-
2.
复制
点 复制,原始模板会以 Markdown 的形式被复制。想用在编辑器里改过的内容时,请在编辑器里选中后复制。
-
3.
贴进笔记
贴进 Monoshiri Note 的新笔记,标题、表格和复选框当场成形。常用的模板可以存成一份笔记,需要时复制其中的内容来用。
关于模板的常见问题
- 模板可以免费使用吗?
- 可以。本页的模板全部免费,可以复制后自由修改使用。不需要注册。
- 不懂 Markdown 也能用吗?
- 能用。知道
#是标题、-是列表、- [ ]是复选框这三点就够了。在上面的编辑器里改一改,当场就能看到记号怎样变成形态。 - 和 Word、Excel 的模板有什么不同?
- 内容只有文字,所以不需要特定的应用。在手机和电脑上都以同样的形态打开,也能贴进邮件和聊天。还可以原样交给 ChatGPT、Claude 等 AI,让它接着写。
- 怎样让 AI 按模板来写?
- 把各模板“让 AI 按这个格式写”里的文字,和记录一起交给 AI。把返回的 Markdown 贴进来,就会变成标题和表格的形态。
- 自己改过的模板,怎么保存比较好?
- 存成一份笔记,每次使用时把内容复制到新笔记里,这样最省事。在 Monoshiri Note 里,它会作为
.md文件保存在 Google 云端硬盘或电脑的文件夹里(iPhone、iPad 上则在应用内)。