範本可以免費使用嗎？

可以。本頁的範本全部免費，可以複製後自由修改使用。不需要註冊。

不懂 Markdown 也能用嗎？

能用。知道 # 是標題、- 是列表、- [ ] 是核取方塊這三點就夠了。在上面的編輯器裡改一改，當場就能看到記號怎樣變成形態。

和 Word、Excel 的範本有什麼不同？

內容只有文字，所以不需要特定的應用程式。在手機和電腦上都以同樣的形態開啟，也能貼進郵件和聊天。還可以原樣交給 ChatGPT、Claude 等 AI，讓它接著寫。

怎樣讓 AI 按範本來寫？

把各範本「讓 AI 按這個格式寫」裡的文字，和記錄一起交給 AI。把返回的 Markdown 貼進來，就會變成標題和表格的形態。

自己改過的範本，怎麼儲存比較好？

存成一份筆記，每次使用時把內容複製到新筆記裡，這樣最省事。在 Monoshiri Note 裡，它會作為 .md 檔案儲存在 Google 雲端硬碟或電腦的資料夾裡（iPhone、iPad 上則在應用程式內）。

#範本

拿來就能用的Markdown 範本。

把會議紀要、日報、待辦清單這些常寫的文件，做成了 Markdown 範本。下面的編輯器是真的，選中的範本可以當場改著試。

喜歡的範本，複製後貼進筆記就能用。內容只是純文字，任何應用程式都能開啟，也可以讓 AI「按這個格式整理」。

##選擇範本

會議紀要.md 可以直接輸入

# 例會會議紀要

- 時間：2026-10-01 10:00～10:30
- 地點：會議室 A / 線上
- 參加者：王明、李娜、張偉

## 議題

1. 新服務的上線日期
2. 諮詢應對的分工

## 決定事項

- 上線日期定為 **10 月 20 日**
- 諮詢採用按周輪值

## 待辦

- [ ] 起草公告（王明，10/8 前）
- [ ] 製作輪值表（李娜，10/6 前）
- [x] 預訂場地（張偉）

## 下次會議

- 10 月 8 日（週三）10:00

不會儲存。離開這個頁面後，輸入的內容就會消失。

##範本

會議紀要

記錄會議上定下的事，以及誰在什麼時候之前做什麼的範本。要點是把決定事項和待辦分開寫。

會議紀要.md

# 例會會議紀要

- 時間：2026-10-01 10:00～10:30
- 地點：會議室 A / 線上
- 參加者：王明、李娜、張偉

## 議題

1. 新服務的上線日期
2. 諮詢應對的分工

## 決定事項

- 上線日期定為 **10 月 20 日**
- 諮詢採用按周輪值

## 待辦

- [ ] 起草公告（王明，10/8 前）
- [ ] 製作輪值表（李娜，10/6 前）
- [x] 預訂場地（張偉）

## 下次會議

- 10 月 8 日（週三）10:00

寫作要點

決定事項一行寫一條。 先寫結論再寫經過，以後讀的人不會迷糊。
待辦要寫上負責人和期限。 做成核取方塊，下次會議可以直接拿來核對。
開會時隨手記就行。結束後再歸到各個標題下面。

讓 AI 按這個格式寫

請把下面的會議記錄，按「議題、決定事項、待辦（帶負責人和期限的清單）、下次會議」這些標題整理成會議紀要。用 Markdown 輸出。

##範本

日報

簡短記錄當天做了什麼、瞭解到什麼、明天做什麼的範本。因為每天都要寫，項目不要太多才堅持得下去。

日報.md

# 日報 2026-10-01

## 今天做了什麼

- 製作報價單（給 A 公司）
- 例會
- 回覆 3 條諮詢

## 瞭解到的事、遇到的困難

- A 公司希望**交期提前一週**
- 確認庫存花了不少時間 → 想做一份清單

## 明天要做

- [ ] 把報價單發給 A 公司
- [ ] 做庫存清單的初稿

寫作要點

把事實和感想分開。「今天做了什麼」只寫事實，想法寫在「瞭解到的事」裡。
把「明天要做」寫成清單，第二天早上它就是現成的工作列表。
一天一個檔案，以後可以按日期查詢。

讓 AI 按這個格式寫

請把今天的工作記錄，按「今天做了什麼、瞭解到的事、明天要做（清單）」這些標題整理成日報。用 Markdown 輸出。

##範本

週報

讓讀的人一眼就能掌握一週進展的範本。進度用表格整理，情況更容易比較。

週報.md

# 週報 9/29～10/3

## 本週小結

新服務的上線準備按計劃進行。只有公告延遲了。

## 進度

| 項目 | 狀態 | 備註 |
| --- | --- | --- |
| 功能確認 | 完成 | 沒有問題 |
| 公告 | 延遲 | 下週三出初稿 |
| 輪值表 | 進行中 | 等待 2 人確認 |

## 下週要做

- [ ] 交出公告初稿
- [ ] 確定輪值表

## 想商量的事

- 上線前一天，希望有 1 小時的確認時間

寫作要點

開頭的「小結」不超過兩行。 忙的人只讀這裡。
狀態一欄統一用「完成、進行中、延遲」這類說法，表格會更好讀。
要商量的事放在最後，並寫明希望對方做什麼。

讓 AI 按這個格式寫

請根據本週 5 天的日報，按「本週小結（兩行）、進度（表格）、下週要做、想商量的事」這些標題整理成周報。用 Markdown 輸出。

##範本

待辦清單

把要做的事寫下來，做完一件劃掉一件的範本。大的事情用縮排拆成小步驟，更容易動手。

待辦.md

# 待辦

## 今天

- [x] 回覆郵件
- [ ] 傳送報價單
- [ ] 列印資料

## 本週

- [ ] 準備搬家
  - [x] 向搬家公司詢價
  - [ ] 買紙箱
  - [ ] 查清要辦的手續
- [ ] 預約牙醫

## 以後再說

- [ ] 整理書架

寫作要點

一行寫一個動作。 不是「搬家」，而要拆到「買紙箱」。
方框可以直接點選切換。做完的不刪掉，就成了做過的事的記錄。
按「今天、本週、以後再說」來分，目光只會落在現在要做的事上。

讓 AI 按這個格式寫

請把下面的安排，按「今天、本週、以後再說」這些標題做成待辦清單。每一項以「- [ ]」開頭，大的事情用縮排拆成小步驟。

##範本

讀書筆記

記下讀過的書的要點和自己的想法的範本。把引文和自己的話分開寫，以後回看時分得清。

讀書筆記.md

# 讀書筆記：《書名》

- 作者：作者名
- 讀完日期：2026-10-01
- 推薦度：★★★★☆

## 一句話概括

這本書說的是，習慣靠的不是意志，而是機制。

## 印象深刻的地方

> 比起設定目標，建立機制更重要。

目標只決定方向，真正改變每天行動的是機制。這一點我很認同。

> 從小處開始，就沒有放棄的理由。

## 打算試試的事

- [ ] 每天早上花 5 分鐘整理桌面
- [ ] 一個月後重讀

寫作要點

引文用 > 來寫。 書裡的話和自己的想法不會混在一起。
先寫「一句話概括」，可以確認自己是否用自己的話把握了內容。
不要讀完就算了，寫下一件「打算試試的事」。

讓 AI 按這個格式寫

請把下面讀書時的記錄，按「一句話概括、印象深刻的地方（引文和感想）、打算試試的事」這些標題整理成讀書筆記。引文請用「>」來寫。

##範本

學習筆記

把課堂或自學的內容，以便於複習的形式記下來的範本。把答案摺疊起來，就成了自測的習題集。

學習筆記.md

# 一元二次方程

## 要點

- 一元二次方程可以寫成 $ax^2 + bx + c = 0$ 的形式
- 解可以用**求根公式**求出

$$
x = \frac{-b \pm \sqrt{b^2 - 4ac}}{2a}
$$

## 術語

| 術語 | 意思 |
| --- | --- |
| 判別式 | 根號裡的式子，可以知道解的個數 |
| 重根 | 兩個解重合為一個 |

## 自測題

解方程 $x^2 - 5x + 6 = 0$。

<details>
<summary>答案</summary>

由 $(x-2)(x-3) = 0$，得 $x = 2, 3$

</details>

## 沒弄懂的地方

- [ ] 判別式為負數時怎麼處理

寫作要點

公式用 $ 包住。 行內的公式和獨立的公式都會顯示成公式的樣子。
用 <details> 把答案摺疊起來，開啟之前可以自己先想一想。
沒弄懂的地方做成清單，解決後打上記號。

讓 AI 按這個格式寫

請就下面的內容，按「要點、術語（表格）、自測題（答案用 <details> 摺疊）」這些標題製作學習筆記。公式請用「$」包住來寫。

##範本

一對一面談記錄

記錄上司和下屬一對一面談中談了什麼、下次之前要做什麼的範本。每次都用同樣的格式寫，就能看出和上次相比的變化。

一對一.md

# 一對一 2026-10-01

- 物件：李娜
- 上次：9 月 17 日

## 上次的待辦

- [x] 查 3 個培訓候選
- [ ] 做交接資料的目錄

## 今天想談的事

- 新負責的業務怎麼推進
- 下個季度想嘗試的事

## 談了什麼

- 新負責的業務，**先一起做兩週**
- 下個季度比起客戶應對，更想參與企劃

## 下次之前要做

- [ ] 參加企劃的學習會（李娜）
- [ ] 介紹相關人員（我）

寫作要點

「想談的事」在前一天寫好。 面談的時間就可以用來思考。
待辦要寫雙方的。上司這邊的待辦也放進同一張清單。
把上次記錄的內容貼進新筆記再開始寫，就能從核對待辦開始。

讓 AI 按這個格式寫

請把下面的面談記錄，按「上次的待辦、今天想談的事、談了什麼、下次之前要做（帶負責人的清單）」這些標題整理成一對一面談記錄。

##範本

企劃案草稿

先用內容而不是版式把企劃的骨架定下來的範本。流程畫成圖，比用文字說明傳達得更快。

企劃案.md

# 企劃：到店自提服務

## 背景

- 每月有 40 條關於配送的諮詢
- 很多人說「想下班順路去取」

## 目標

不用等配送，**當天就能到店自提**。

## 做法

```mermaid
flowchart LR
  A[下單] --> B[門店備貨]
  B --> C[通知]
  C --> D[自提]
```

## 費用和效果

| 項目 | 預估 |
| --- | --- |
| 初期費用 | 10 萬元 |
| 每月運營 | 1 萬 5 千元 |
| 諮詢 | 減半 |

## 希望決定的事

- [ ] 試點門店可以限定為 2 家嗎
- [ ] 可以從 11 月開始嗎

寫作要點

把「希望決定的事」寫在最後。 讀的人知道該回復什麼。
流程圖用 ```mermaid 來寫就會變成圖。要改的時候只要改文字。
版式等內容定下來之後再調整。先用標題和列表把整體搭起來。

讓 AI 按這個格式寫

請把下面的想法，按「背景、目標、做法（Mermaid 的 flowchart）、費用和效果（表格）、希望決定的事」這些標題做成企劃案草稿。用 Markdown 輸出。

##範本

操作手冊

把工作的做法記下來，讓第一次做的人也能得到同樣結果的範本。一個步驟只寫一個操作。

操作手冊.md

# 月度報告的做法

## 要準備的東西

- 銷售資料（CSV）
- 統計工具

## 步驟

1. 把銷售資料放進 `data/`
2. 執行下面的命令

```bash
python aggregate.py --month 2026-09
```

3. 確認生成了 `report.md`
4. 把數字和上個月對比

## 要確認的事

- [ ] 合計和銷售管理表一致
- [ ] 日期是對應的月份

## 不順利的時候

| 症狀 | 處理 |
| --- | --- |
| 出現亂碼 | 把 CSV 重新存為 UTF-8 |
| 合計為 0 | 確認指定的月份 |

寫作要點

用編號來寫。 順序有意義的工作，從 1. 開始。
命令和設定放進程式碼區塊，可以原樣照抄。
把「不順利的時候」做成表格，可以減少詢問。

讓 AI 按這個格式寫

請就下面的工作，按「要準備的東西、步驟（帶編號）、要確認的事（清單）、不順利的時候（表格）」這些標題製作操作手冊。命令請放進程式碼區塊。

##範本

README

放在程式或資料夾入口處的說明書的範本。開頭先寫它是做什麼的、怎麼執行。

README.md

# 銷售統計工具

從 CSV 彙總每個月的銷售額，並整理成表格的工具。

## 需要的環境

- Python 3.11 以上

## 用法

```bash
pip install -r requirements.txt
python aggregate.py --month 2026-09
```

## 設定

| 項目 | 預設 | 說明 |
| --- | --- | --- |
| `--month` | 本月 | 要統計的月份 |
| `--out` | `report.md` | 輸出檔案 |

## 資料夾結構

- `data/` … 原始 CSV
- `aggregate.py` … 統計的主體

## 聯絡方式

有不明白的地方，請找負責人王明。

寫作要點

第一行就寫它是做什麼的。 開啟的人讀不讀下去，就看這裡。
執行方法用貼上就能跑的命令來寫。
設定做成表格，以後容易新增項目。

讓 AI 按這個格式寫

請為這個程式寫一份 README，按「概述、需要的環境、用法（程式碼區塊）、設定（表格）、資料夾結構」這些標題。用 Markdown 輸出。

##範本

部落格、文章草稿

動筆之前先定下想傳達的內容和脈絡的範本。先把標題排出來，寫的過程中就不會迷路。

文章草稿.md

# 文章標題（暫定）

- 希望誰來讀：剛開始用 Markdown 的人
- 想傳達的事：記號記住 5 個就夠了

## 開頭

從讀者的困擾寫起。

## 正文

### 1. 標題和列表

### 2. 強調和表格

### 3. 常見的絆腳石

## 總結

- 把要點壓縮到 3 條
- 指出一件接下來要做的事

## 動筆前要確認

- [ ] 標題裡有會被搜尋的詞
- [ ] 至少放一張圖

參考的資料寫在注裡[^1]。

[^1]: 資料的名稱和 URL

寫作要點

「希望誰來讀」和「想傳達的事」各寫一行。 寫著寫著跑題了，就回到這裡。
先把標題排出來，之後再填內容。
GitHub 等平臺可以原樣接收這種寫法，寫完貼上去就行。

讓 AI 按這個格式寫

請就下面的主題做一份文章的結構方案。按「希望誰來讀、想傳達的事、開頭、正文標題（3 個）、總結」的形式，用 Markdown 輸出。

##範本

檢討（KPT）

回顧工作或活動，整理要保持的、遇到的問題和接下來要嘗試的事的範本。「接下來嘗試的事」壓縮到 1～3 條，才做得到。

檢討.md

# 檢討 2026 年 9 月

## Keep（要保持的）

- 上午先把難的工作做完
- 周初重新看一遍安排

## Problem（遇到的問題）

- 會議撞在一起，騰不出工作的時間
- 漏看了委託的截止日期

## Try（接下來嘗試的事）

- [ ] 週三下午不安排會議
- [ ] 接到委託就當場寫下期限

## 一句話

總體上按計劃進行。記住**在扛不住之前先商量**。

寫作要點

Problem 寫事情，不寫人。 不是「誰不好」，而是「發生了什麼」。
Try 做成清單，下次檢討時確認有沒有做到。
每次用同樣的格式寫，就能看出同樣的 Problem 有沒有反覆出現。

讓 AI 按這個格式寫

請把這個月發生的事的記錄，按 KPT（Keep、Problem、Try）的標題整理成檢討。Try 用「- [ ]」的清單，壓縮到 3 條以內。

##範本

旅行計劃

把目的地、行程、攜帶物品整理在一頁上的範本。行程做成表格，方便和同行的人共享。

旅行計劃.md

# 京都兩天一夜

- 日期：11 月 15 日（週六）～ 16 日（週日）
- 人數：2 人
- 預算：每人 9000 元

## 行程

| 時間 | 第 1 天 | 第 2 天 |
| --- | --- | --- |
| 上午 | 出發、清水寺 | 嵐山 |
| 中午 | 在祇園吃午飯 | 湯豆腐 |
| 下午 | 錦市場 | 返程 |
| 晚上 | 在旅館吃晚飯 | — |

## 要預訂的

- [x] 新幹線
- [ ] 旅館
- [ ] 晚飯的店

## 要帶的東西

- [ ] 好走的鞋
- [ ] 外套
- [ ] 行動電源

## 想去的地方（有餘力的話）

- 伏見稻荷

寫作要點

要預訂的做成清單。 訂好的打上記號，剩下的一目瞭然。
行程表可以直接改單元格。
在手機上也是同樣的樣子，旅行途中可以直接帶著看。

讓 AI 按這個格式寫

請按下面的條件做一份旅行計劃。按「行程（表格）、要預訂的（清單）、要帶的東西（清單）」這些標題，用 Markdown 輸出。

用法只有三步。

1.

選擇範本

從上面的列表裡選想用的範本。內容會進到編輯器裡，可以當場修改。
2.

複製

點複製，原始範本會以 Markdown 的形式被複制。想用在編輯器裡改過的內容時，請在編輯器裡選中後複製。
3.

貼進筆記

貼進 Monoshiri Note 的新筆記，標題、表格和核取方塊當場成形。常用的範本可以存成一份筆記，需要時複製其中的內容來用。

關於範本的常見問題

範本可以免費使用嗎？: 可以。本頁的範本全部免費，可以複製後自由修改使用。不需要註冊。
不懂 Markdown 也能用嗎？: 能用。知道 # 是標題、- 是列表、- [ ] 是核取方塊這三點就夠了。在上面的編輯器裡改一改，當場就能看到記號怎樣變成形態。
和 Word、Excel 的範本有什麼不同？: 內容只有文字，所以不需要特定的應用程式。在手機和電腦上都以同樣的形態開啟，也能貼進郵件和聊天。還可以原樣交給 ChatGPT、Claude 等 AI，讓它接著寫。
怎樣讓 AI 按範本來寫？: 把各範本「讓 AI 按這個格式寫」裡的文字，和記錄一起交給 AI。把返回的 Markdown 貼進來，就會變成標題和表格的形態。
自己改過的範本，怎麼儲存比較好？: 存成一份筆記，每次使用時把內容複製到新筆記裡，這樣最省事。在 Monoshiri Note 裡，它會作為 .md 檔案儲存在 Google 雲端硬碟或電腦的資料夾裡（iPhone、iPad 上則在應用程式內）。

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